आपके पास नौकरी के अवसर के लिए सही क्षमताएं हैं। आपने कंपनी के बारे में अपना शोध किया है। आपके पास एक सीवी है जो भर्तीकर्ता का ध्यान तुरंत आकर्षित कर सकता है, और आपके पास आवश्यक अनुभव है। आप नौकरी के लिए एकदम सही उम्मीदवार हैं। यह सब पूर्ववत किया जा सकता है यदि आप गलत पहली छाप बनाते हैं।

कई मामलों में, रिक्रूटर के साथ आपका पहला संपर्क तब होगा जब वे कॉल करेंगे और वॉइसमेल छोड़ेंगे। और जब आप उनके साथ शारीरिक रूप से बातचीत करने के लिए नहीं होंगे, तो आपका वॉइसमेल सही प्रभाव डालेगा। यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करने के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं कि यह पूर्व है।

1. चीजों को प्रोफेशनल रखें

जबकि ध्वनि मेल आपके व्यक्तित्व को व्यक्त करने का एक शानदार तरीका प्रतीत हो सकता है, यदि आप भर्तीकर्ता से फोन कॉल की उम्मीद कर रहे हैं तो आप चीजों को पेशेवर रखना चाहेंगे।

एक पेशेवर ध्वनि मेल ग्रीटिंग एक प्रभावी, फिर भी एक सही पहला प्रभाव बनाने का सरल तरीका है। इसलिए रचनात्मक और अभिव्यंजक ध्वनि मेल अभिवादन को भूल जाइए और अधिक पारंपरिक संदेश पर टिके रहिए जो लगभग हर भर्तीकर्ता द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त किया जाएगा।

2. अनावश्यक पृष्ठभूमि शोर को खत्म करें

हां, आपका निजी जीवन है, लेकिन पृष्ठभूमि में कुत्तों के भौंकने या बच्चों के चिल्लाने की आवाज एक रिक्रूटर के लिए अप्रिय हो सकती है। इससे बचने के लिए, दिन का सबसे शांत समय चुनें—या यदि आपको आवश्यकता हो—अपनी ध्वनि मेल करने के लिए रात का समय चुनें।

बेहतर अभी तक, यदि आपके पास एक उत्पादक घर कार्यालय है, तो वहां अपनी रिकॉर्डिंग करें!

3. इसे जितना हो सके छोटा रखें

अपना ध्वनि मेल छोटा रखें। बहुत से रिक्रूटर्स के पास अनावश्यक रूप से लंबे वॉइसमेल सुनने का धैर्य नहीं होगा। आदर्श रूप से, आपका ध्वनि मेल 15 से 30 सेकंड के बीच रहना चाहिए।

आदर्श रूप से, आपको जितना संभव हो भर्तीकर्ता को बात करने देना चाहिए। उस ने कहा, अपने ध्वनि मेल अभिवादन में जल्दबाजी न करें। इसके बजाय, अपना संदेश स्पष्टता और दृढ़ विश्वास के साथ देने का लक्ष्य रखें।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप इसे पूरा कर सकते हैं, तो शायद भाषण बाधा के कारण, आप टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं जो आपके टेक्स्ट को लेगी और इसे मानव भाषण में परिवर्तित कर देगी।

4. एक स्क्रिप्ट का प्रयोग करें

आप सोच सकते हैं, “ओह, यह सिर्फ एक ध्वनि मेल ग्रीटिंग है,” तो स्क्रिप्ट की जरूरत नहीं है। आप गलत होंगे एक स्क्रिप्ट होने से आपके दिमाग को मौके पर एक संदेश के साथ आने से मुक्त करने में मदद मिलेगी – जैसा कि आप अपना वॉयस मेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करते हैं। यह आपको संदेश को प्रभावी ढंग से वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करने की सही मात्रा में स्वतंत्रता देगा।

5. रिकॉर्डिंग करते समय मुस्कुराएं

क्या आप जानते हैं कि श्रोता यह बता सकते हैं कि कब कोई वक्ता उनकी ओर देखे बिना मुस्कुरा रहा है? साइंस डेली के अनुसार, लोग आपकी बात सुनकर ही आपकी मुस्कान के प्रकार का निर्धारण कर सकते हैं।

ध्वनि मेल का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें

वॉइसमेल अक्सर किसी भी जॉब सर्च में एक अंडररेटेड टूल होता है। सही इस्तेमाल किया जाए, तो आपका वॉइसमेल एक मजबूत पहला प्रभाव बनाने के लिए आपका टिकट हो सकता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, जितना संभव हो उतना कम पृष्ठभूमि शोर के साथ चीजों को पेशेवर, छोटा और सरल रखना याद रखें। स्क्रिप्ट का उपयोग करने से मदद मिलेगी, और बेशक मुस्कुराना न भूलें!

अपनी नौकरी खोज, अपने सपनों की नौकरी हासिल करने, और बहुत कुछ करने में आपकी मदद करने के लिए एक बढ़िया ध्वनि मेल अभिवादन छोड़ दें। एक समग्र रणनीति अपनाने से आपके अवसरों में काफी सुधार होगा।